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关于我院2013年放暑假和假期值班等工作的通知

文/图: 更新日期:2013年07月23日

 

各位老师:
  为保证全院师生度过一个平安愉快的暑假, 现将我院2013年放暑假和假期值班等工作安排的有关事项通知如下,请遵照执行。
一、放暑假与轮休
暑假自2013年7月29日开始,至9月4日结束。具体安排如下:
在校学生:7月29日-9月5日放假,9月6日(周五)报到注册,9月9日(周一)正式上课。
教师:7月29日-9月5日放假,9月6日(周五)报到,9月9日(周一)正式上课。
学院行政及教辅人员实行轮休,轮休期为7月29日-9月4日,9月5日(周四)报到上班。
9月6日上午9:00在学院报告厅开全院教职工大会。
请各位老师在规定报到日期当天报到。
假期值班的行政及教辅人员需做到暑假期间周一至周五工作时间内,学院能照常办事。
二、暑假期间的值班工作
暑假期间,学院实行值班制度,以学院领导、行政和教辅人员为主。
(一)学院值班安排见附件1,各位值班教师请确保周一至周五每天到指定地点值班(值班领导不坐班),值班时间为每天8:30-16:00。
(二)学校统一安排机关职能部门的中层干部承担总值班工作,值班值班地点在校总值班室(宁大宾馆508房间),电话为18958226600,87600717,666717(移动虚拟网短号)。
(三)学院值班领导和教师请在假期间保持手机等通讯设备畅通,便于在紧急情况下取得联系。各位老师在暑假值班期间如发生重大突发情况,请及时向学院值班领导汇报,情况严重的在得到批准后向学校总值班室领导报告。
各值班人员要准时到岗并向校总值班员报告,开取信箱,查收传真和电子邮件,尽职尽责完成值班工作,不得推诿拖拉,贻误工作。为避免有安排但值班人员因事由不能到岗值班的,请值班人员在征得当日领导同意后与他人协商调整值班日期,确保值班岗位不空缺。
暑假期间后勤集团对校车接送进行调整,从7月29日起校车实行假期运行制,逢双休日不发车。假期班车接送至9月4日(周三)止,9月5日(周四)起班车(包括班车时间和行车路线)恢复正常。暑假期间班车具体时间和路线见附件2。
三、暑假期间的其它工作
    (一)为做好我院防盗、防火等安全保卫工作。放假前,学院负责人会对各实验室的安全保卫工作进行一次全面检查。各实验室的贵重物品和机要材料等必须按规定妥善保管,避免遗失。原则上实验室门窗一般应贴上封条。对除不可避免因素而造成各类事故的,要追究实验室负责人和当事人的责任。
(二)暑假期间有需要到实验室从事科研工作的教师和学生,请到学院215办公室值班人员处进行登记。
(三)院学工部门负责人要通过适当形式教育学生在暑假期间注意安全,无论是外出旅游或是参加社会实践活动,切不可忽视安全问题。对在暑假组织的各类活动,必须按照“谁组织、谁负责”的原则加强领导。
(四)暑假期间,学校允许学生留在校内学习,但这部分学生需向学院备案(住宿申请表须盖院章),以便学生社区管理服务中心统一安排住宿。并在学校统一安排的范围内做好学生的人身和财产安全工作。
(五)目前,浙江省已进入汛期和台风的高发期,请各位老师,特别是值班老师和暑假留校的学生注意人身安全。一旦出现险情,请及时与值班领导或学生工作负责人联系,听从指挥。
(六)暑假期间的集体外出活动需到院办进行活动备案,包括出行时间、路线、人员及领队或负责人等信息。外出时请注意交通、人身、财产等安全问题,不得擅自离队,单独活动。学院各团队集体活动信息见附件3。
    为保证学院和全院师生暑假期间的安全,请相关领导、教师务必做到尽职尽责,落实好相关工作。
 
 
 
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